個人情報及び特定個人情報保護方針

アイ・ホーム株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報及び特定個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。

アイ・ホーム株式会社
代表取締役　矢野　博幸
改訂：2024年4月1日

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

当社は、以下の要領で個人情報を取り扱います。

1. 事業者名

事業者名：アイ・ホーム株式会社
所在地　：宮崎県宮崎市佐土原町下那珂3959番地7
代表者　：代表取締役　矢野　博幸

2. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

（お客様情報）

1. 住宅建築の請負、設計、施工、監理
2. インテリア商品の提案、販売
3. リフォーム・外構工事の請負、設計、施工、監理
4. 不動産売買、仲介、賃貸、宅地造成、分譲、開発、管理
5. 上記１〜４における営業活動（商品・サービスに関連する情報の提供及び資料等の送付やお届け）及びアフターサービスの提供
6. 地盤調査および、地盤調査報告書の提供
7. 融資、許認可取得、登記等の各種手続の支援
8. 商品の技術改善、サービスの改善等
9. アンケート、お客様のご紹介及び現場見学会等の依頼や募集
10. 上記１〜９の目的に付帯する事項

（お取引先様・従業員）

1. 業務上必要な諸連絡・商談等
2. 取引先情報管理、支払・収入処理等
   （採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報）
3. 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
4. 当社での採用業務管理・雇用管理
5. 退職者への情報連絡など
   （当社従業者、従業者の配偶者の個人番号）
6. 法律で特定された利用目的（税・社会保障及び災害対策）の事務を処理するため

※上記利用目的以外で利用するために個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を明示いたします。

3. 共同利用について

現在、当社では共同利用を行っておりません。

4．オプトアウトによる第三者提供

現在、当社ではオプトアウトによる第三者提供を行っておりません。

5．保有個人データの安全管理措置

当社では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

・基本方針の策定

当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

・個人情報の取扱いに係る規律の整備

当社は個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

・組織的安全管理措置

安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます。）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

・人的安全管理措置

当社は従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。

・物理的安全管理措置

当社は個人情報を取り扱う区域において、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。

・技術的安全管理措置

個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

6．開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

（１）開示等の求めの手続ができる方

• ご本人様
• ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
• 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

（２）開示等の求めの際の必要書類

＜ご本人様が手続きされる場合＞

• 当社所定の開示等申請書
• 本人確認書類（旅券、運転免許証、健康保険証、在留カードなどの公的身分証明書で氏名および住所又は生年月日が確認できるもの）

※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスク（黒塗り）したコピーをお送りください。

＜代理人の方が手続をされる場合＞

• 当社所定の開示等申請書
• 本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
• 委任状、または代理権を証する書面

（３）開示等の求めの受付先

アイ・ホーム株式会社　お問合せ窓口　担当　藤本
【電話】0985-73-7770
※電子メールによるご請求の場合には、PWにより暗号化してお送りください。
※手数料が必要なお手続きは、郵送でのご請求に限ります。

（４）開示等の手数料

個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、１回のご請求ごとに、1,000円（税別）をいただきます。ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

（５）開示等に対する回答の方法・時期等

本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面または電子的方法（PW付き添付ファイルを電子メールで送信、またはダウンロードリンクを電子メールでご案内）のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。ただし次の場合には回答いたしかねますので、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

• 利用目的の通知の請求の場合で、ＨＰに掲載済みなど利用目的が明らかである場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
• 法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人ＪＡＰＨＩＣマーク認証機構の対象事業者です。 個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。
https://japhic.or.jp/office/info

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
以上

制定：2023年4月1日